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國內首家企業自建檔案中心投入使用 已入庫檔案44萬盒

        近日,中國人壽保險股份有限公司金華區域檔案中心正式竣工并投入使用,成為中國人壽系統首家建成的區域檔案中心。這家區域檔案中心由企業自行出資建設,國內尚屬首例,充分體現了中國人壽對檔案工作的高度重視。 
 
       據金融界保險頻道了解,該中心坐落于浙中城市金華,占地20畝,總建筑面積2.11萬平方米,主體建筑為一幢5層大樓,包括辦公區、檔案庫區、業務技術區、檔案查閱區和輔助用房5類功能用房。其中庫區面積占總建筑面積的80%,可存放檔案17000立方米、約305萬盒,配套恒溫恒濕系統、氣體滅火系統及智能檔案密集架,各項功能和標準均符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000),硬件設施在國內檔案館中處于領先水平。 
 
       金華區域檔案中心負責集中管理中國人壽浙江、福建、寧波二省一市分公司的保險業務檔案、會計檔案紙質原件,同時對所轄單位檔案工作負有指導責任。截至目前,已入庫檔案44萬盒。據保守估算,中心現有庫房可滿足二省一市分公司未來15年檔案存放需求。同時,通過區域檔案中心定期接收檔案,對檔案實現“閉環”管理,大大規范了公司內部檔案管理工作,降低了檔案遺失、損毀的風險;規模化、集約化的管理模式,也可有效降低檔案管理成本,利于后續檔案信息服務,實現信息的二次開發。國家檔案局經濟科技檔案業務指導司肖云處長、蔡盈芳副處長在實地調研時,對金華區域檔案中心的創新性工作表示充分肯定,并就公司可利用空置檔案庫房對外開展檔案托管等服務進行了推薦。據介紹,具有相關資質的檔案服務機構開展檔案托管等業務在國外已非常成熟,目前國內市場需求也十分旺盛,檔案托管市場前景可觀。這種多元化的檔案運營模式有利于公司獲取經濟收益,攤薄檔案中心管理成本。此外,國家檔案局兩位領導還就檔案中心進一步建立健全規章制度、優化檔案管理流程等方面給予了專業指導。 
 
      據悉,金華區域檔案中心將于年內陸續接收其余80萬盒檔案,并逐漸建立完善檔案日常交接和管理工作機制。金華區域檔案中心的啟用,將為中國人壽探索檔案區域集中管理模式積累寶貴的經驗。 
 


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